Bokföring och löneberäkning

Bokföring

Bokföringen är väl det mest centrala i hela DL Prime systemet. Tack vare en integrering med de andra DL Prime programmen utgör programmet ett ypperligt verktyg för företagets resultatuppföljning.

I inställningar –funktionen kan man flexibelt modifiera kontoplaner, man kan flytta konton med "drag and drop"-metoden, samt kopiera kontoplaner mellan olika företag. Det är smidigt att radera eller lägga till konton till kontogrupperna. Programmet ser till att kontona får rätt inställningar automatiskt. Underhåll av kontoklasser, budgeter, budgettyper och valutor är lika smidigt. Man kan själv skapa momskoder och definiera delningsprocenten helt fritt. Man kan även definiera automatbokningar till olika konton.

Kontotabellerna är lätta att skapa. Man kan vid utskrift av bokslut välja enligt vilken tabell man vill ha utskriften. En skrivs t.ex. ut enligt ikraftvarande lag, en annan kan bygga på den gamla uppställningen med fasta och rörliga kostnader. En tredje utskrift kan bygga på utrikesstandarder för kundens eller leverantörens räkning. Man kan exportera alla rapporter till t.ex. Word, Excel, Html, RTF etc. och sända dem bekvämt med E-post. Smidigheten vid verifikatinmatningen är mycket avgörande när man väljer bokföringsprogram. Den är helt avgörande för bokföringsbyråer. Situationen är naturligtvis en annan om man integrerar reskontrorna till bokföringen på händelsenivå, vilket ju är att rekommendera. Vi har fäst mycket uppmärksamhet på verifikatinmatningen. Mest effektivt är att man använder det numeriska tangentbordet och att inte använda musen alls vid rutininmatning.

Bokföring Bokslut Moms

Du kan själv välja vilka kontons realtidssaldon som syns i inmatningsrutan. Det aktiva kontots saldo syns automatiskt. Förutom det aktiva verifikatet syns även de tidigare inmatade verifikaten i rutan ovanför. Ändringar och korrigeringar görs därför mycket smidigt. Inmatningen kan ske antingen med brutto- eller nettometoden. Man kan själv modifiera inmatningsrutan enligt eget önskemål, man kan t.o.m. radera sådana fält, som inte behövs.

Bokslutspaketet är också gjort med tanke på bokföringsbyråer, men även större företag och koncerner använder detta. I mars då bokslutsruschen är som värst, skall ju alla bokslutsdokument skrivas ut. Funktionen innehåller modeller på alla dokument och hämtar all data till dokumenten från databasen.

Valbara utskrifter är bl.a  balansbok, innehållsförteckning, verksamhetsberättelse, styrelsesammanträde, bolagsstämma, balansspecifikation, principer för uppförande + noter och använda bokföringsböcker. Dessutom innehåller funktionen utskrifter för skatteblanketter, den funktionen kan också köpas separat.

Användarloggen lagrar använd arbetstid per databas, vem som har arbetat och mängden transaktioner. Bokföringsbyråerna får alltså ur loggen ett underlag för fakturering.

Löneberäkning

Löneberäkningen är i och för sig inte en så invecklad rutin, men att samla ihop nödvändig data för alla statistiker och rapporter till olika instanser upptar flera arbetsdagar årligen. DL Prime löneberäkning har alla dessa rapporter som standard. Programmet används bl.a. av textilindustrin, metallindustrin, grafiska industrin och bokföringsbyråer.

I grunduppgifterna inmatas all grundläggande information. Hela systemet baserar sig på dessa uppgifter. Där underhåller man även företagsuppgifter, användare, projekt, kostnadsställen, löneslag och övriga grunduppgifter. Förutom löneuppgifterna och skattekortets innehåll underhåller man här även information om personens arbetsförhållande. Man kan även fylla i uppgifter om t.ex. erhållna nycklar, kreditkort, mobiltelefon och tjänstebil.

Löneperioder kan skapas i obegränsat antal. I löneberäkningsmenyn matar man in lönehändelser, beräknar fasta löner och övriga rutiner. Du kan skriva ut granskningslista, lönelista, betalningslista och lönepåsar, dit man smidigt kan skriva in information till löntagarna. Samtidigt som lönerna, beräknas även förskottsinnehållning, skatter, medlemsavgifter, pensionsavgifter samt uppdateras de kumulativa händelserna. Programmet genererar all statistik automatiskt. Rapporter till offentliga instanser sköts behändigt via Internet. Om företaget har fler än 100 anställda kan du hämta skattekortsuppgifterna elektroniskt från skatteverket.

Löneberäkning

Hantering av kostnadsställen och projektuppföljning är funktioner som ger fullständig information om kostnaderna och dessutom bokförda på rätt ställe.

Vid inmatning av lönehändelser kan man rikta arbetstimmarna på händelsenivå till rätt kostnadsställe och projekt. Kostnadsställen och projekt kan finnas i obegränsat antal.

Snabbinmatning av projektlöner är en effektiv funktion som underlättar löneberäkningen i synnerhet om löneräknaren får på sitt bord en knippe med projekttimmar på kort. I fall samma person förekommer på flera projektkort kan man med hjälp av funktionen mata in lönehändelserna i vilken ordning som helst, programmet sköter resten.

Arbetstidsuppföljning är en modul, som samlar in arbetstimmar (stämpelklocka). Arbetstimmarna kan samlas in på en vanlig arbetsstation, med streckkodsläsare eller personkort med magnetband.

Till uppföljningen kan man dessutom mata in projekt, arbetsskeden och kostnadsställen. Uppgifterna överförs direkt till lönehändelserna. Från löneberäkningsprogrammet överförs händelserna till bokföringen på projektnivå och rätt kostnadsställe. Man kan sedan skriva ut rapporter på projektnivå och beakta intäkterna och kostnaderna från reskontrorna.