Kirjanpito ja palkanlaskenta

DL Prime Kirjanpito

Kirjanpito-ohjelma on luonnollisesti hyvin keskeinen osa DL Prime järjestelmää. Täydellisen integraation ansiosta muiden DL Prime ohjelmien kanssa kirjanpito on keskeinen työkalu yrityksen tulosseurannassa.

Määrittelyssä voit joustavasti muokata tilikarttoja, voit siirtää tilejä 'vedä ja pudota' –menetelmällä. Tilikarttoja voit kätevästi kopioida yritysten välillä. Voit helposti poistaa tai lisätä tilejä omiin ryhmiinsä, jolloin ohjelma huolehtii tilien oletusarvoista. Myös tililuokkien, budjettien, budjettityyppien sekä valuuttojen ylläpito on yhtä kätevää.

Voit itse luoda uusia ALV –koodeja ja määritellä ALV:n jakoprosentteja vapaasti sekä määritellä tilikohtaisesti esim. kustannusten jaon eri tileille. Tilitaulukoita voit kätevästi muuttaa. Voit raporteissa tulostaa tilinpäätökset viranomaisten antamien ohjeiden mukaan, mutta myös vanhalla tavalla, missä esiintyy muuttuvat ja kiinteät kulut erikseen, yrityksen sisäiseen käyttöön tai vaikkapa ulkomaisen asiakkaan/päämiehen toivomalla tavalla. Voit siirtää kaikki raportit edelleen käsiteltäväksi esim. Wordiin, Exceliin tai vaikka html –muotoon ja lähettää sähköpostilla eteenpäin.

Kirjanpito

Tositteiden syöttörutiinit ratkaisevat hyvin pitkälti kirjanpito –ohjelman laadun. Tämän lisäksi tositteiden syöttö on usein aikaavievää. Tosin tilanne on aivan toinen, mikäli reskontrien kirjanpidon raportit integroidaan tapahtumatasolla kirjanpito-ohjelmaan, mikä on tietysti suositeltavaa.

Olemme kuitenkin kiinnittäneet paljon huomiota tositteiden syöttörutiineihin. Tositesyötössä voit halutessa käyttää vain näppäimistöä, se on huomattavasti nopeampaa kuin hiiren käyttö tällaisissa rutiineissa. Voit itse määritellä minkä tilien reaalisaldot haluat näkyviin, käsiteltävän tilin reaalisaldo näkyy joka tapauksessa automaattisesti. Näet käsiteltävän tositteen lisäksi myös jo käsitellyt tositteet eri ikkunassa. Tietojen muuttaminen ja korjaaminen on täten nopeata ja vaivatonta. Ohjelma sallii sekä netto- että bruttomenetelmät. Voit itse muokata syöttöruudun sellaiseksi kuin haluat ja poistaa sellaiset kentät, joita et käytä.

Tilinpäätöspaketti on myös tilitoimistoille tarkoitettu työväline. Tilinpäätösruuhkien aikana täytyy monen asiakkaan tilinpäätökseen liittyvät dokumentit tulostaa. Toiminto pitää sisällään valmiit mallit ja tuo tietokannasta kaikki muuttuvat tiedot, kuten sisällysluettelon, toimintakertomuksen, tilinpäätöksen laadintaperiaatteet ja liitetiedot, käytetyt tilikirjat, varsinaisen yhtiökokouksen sekä hallituksen kokouksen pöytäkirjat. Verolomakkeiden täyttötoiminto sisältyy tilinpäätöspakettiin, mutta sen voi hankkia myös erikseen.

Käyttöloki tallentaa käytetyn työajan, sekä tapahtumien määrän tietokantakohtaisesti ja käyttäjäkohtaisesti. Tapahtumakohtaiset raportit toimivat tilitoimistojen laskutusperusteena.

DL Prime Palkanlaskenta

Palkanlaskenta ei sinänsä ole mikään vaikea rutiini, mutta erilaisten tilastojen tuottaminen eri tahoille vie useita työpäiviä vuosittain.

DL Prime -ohjelmassa on kaikki nämä toiminnot, käyttäväthän sitä niin tekstiiliteollisuus, metalliteollisuus, kuin graafiset toimialat sekä tilitoimistot. Perustiedoissa täytät huolellisesti kaikki kohdat, sillä nämä tiedot ovat hyvin ratkaisevassa asemassa ohjelman käytön kannalta jatkossa. Perustiedoissa ylläpidät yritystiedot, käyttäjät, projektit, palkkalajit ja muita tärkeitä tietoja. Henkilötietoihin täytät tavallisten esim. palkkojen ja verokortin tietojen lisäksi vielä työsuhteeseen liittyviä tietoja. Jokaisen palkansaajan henkilötietoihin voit myös liittää henkilön koulutukseen, jatkokoulutukseen sekä työkokemukseen liittyviä tietoja. Voit myös kirjata henkilölle luovutetut avaimet, luottokortit, matkapuhelimet ja työsuhdeauton tiedot. Palkkakausia voit luoda rajattomasti.

Palkanlaskentavalikossa lasket automaattisesti vakiopalkat ja syötät muut palkkatapahtumat. Voit tulostaa palkkojen tarkistuslistan, maksuluettelon ja henkilökohtaisen palkkaerittelyn, johon myös voit kätevästi kirjoittaa tiedotteita ja lisätietoja. Samalla kun lasket palkat, ohjelma laskee ennakonpidätykset, jäsenmaksut ja eläkemaksut sekä päivittää kumulatiiviset tiedot. Ohjelma tuottaa kaikki tilastot puolestasi. Viranomaisten raportit hoidat kätevästi myös sähköisesti. Mikäli palkansaajia on yli 100 voit hakea verokorttitiedot verotoimistosta sähköisesti.

Palkanlaskenta

Kustannuspaikkakäsittely ja projektiseuranta ovat toimintoja, joiden avulla saat täydelliset tiedot kuluista oikein kohdistettuina.

Palkkatapahtumien syötön yhteydessä voit tapahtumakohtaisesti kohdistaa esim. työtunnit sekä kustannuspaikalle että projektille. Kustannuspaikkoja ja projekteja voi olla rajaton määrä.

Projektipalkkojen pikasyöttö on tehokas väline silloin, kun palkanlaskija saa eteensä projektityökortteja, joissa tunnit on eritelty henkilöittäin, mutta samat henkilöt esiintyvät monissa korteissa. Tavallisesti työtunnit syötetään henkilöittäin palkkatapahtumiin.

Työajanseurannan avulla keräät työtunnit ja ylityöt. Tietojen keruu voi tapahtua tavallisella työasemalla, viivakoodilukulaitteella tai magneettiraidalla varustetulla henkilökortilla. Työajanseurantaan voidaan syöttää projekteja, työvaiheita, kustannuspaikkoja jatkokäsittelyä varten.

Nämä tiedot voit siirtää tarkistuksen jälkeen suoraan palkkatapahtumiin. Palkanlaskentaohjelmasta siirretään kaikki kerätyt tiedot suoraan projektiseurantaan. Voit Prime -ohjelmasta tulostaa projektiraportteja huomioiden myös kulut ja tuotot osto- ja myyntireskontrasta.